フォーム
通知先メールを設定する
フォームに送信があったときに通知を受け取るメールアドレスを、「フォーム」タブの「フォーム通知先メール」で設定・変更・解除する手順です。
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フォームに送信があったとき、指定したメールアドレスに通知が届くように設定できます。届いた内容を見逃さないよう、フォームを作ったら最初に設定しておくことをおすすめします。
ご利用の前提
- 設定できるのはサイトのオーナーのみです。招待された編集メンバーの画面には「フォーム通知先メール」欄は表示されません。
- 通知先として登録できるメールアドレスは1つです。
通知先を設定・変更する
- 管理画面の「フォーム」タブを開きます。
- 上部の「フォーム通知先メール」欄に、通知を受け取るメールアドレスを入力します。
- 「保存」を押します。
- 「フォーム通知先を保存しました(〇件のフォームに反映)。」と表示されれば完了です。
通知先はサイト単位の設定で、そのサイトにあるすべてのフォームに同じアドレスが反映されます。あとから作ったフォームにも、保存したアドレスが自動で設定されます。
メモ 「有効なメールアドレスを入力してください。」と表示されたときは、入力したアドレスに
@や.が抜けていないか、余分な空白が入っていないかを確認してください。
通知を止める
- 「フォーム通知先メール」欄のメールアドレスを消して空欄にします。
- 「保存」を押します。
- 「フォーム通知先を解除しました(〇件のフォームに反映)。」と表示されれば、通知は届かなくなります。
注意 通知を止めても、フォームからの送信そのものは受け付けられ、「フォーム」タブに保存されます。通知を止めている間は、「フォーム」タブを定期的に確認してください。
保存したのに「まだ反映されていない」と表示されたとき
「通知先を保存しました。サイトの準備が終わると、フォームに自動で反映されます。」と表示された場合は、サイトの準備が終わっていないため、フォームへの反映を待っている状態です。準備が終わると自動で反映されるので、操作は必要ありません。
「通知先は保存しましたが、公開中のフォームにはまだ反映されていないため、送信があってもメールが届きません。少し時間をおいて、もう一度保存してください。」と表示された場合は、フォームへの反映に失敗しています。このままでは通知メールが届かないため、次の手順でやり直してください。
- しばらく待ってから「フォーム」タブを開き直します。
- 「フォーム通知先メール」欄のアドレスはそのままで、もう一度「保存」を押します。
- 「フォーム通知先を保存しました(〇件のフォームに反映)。」と表示されれば完了です。
通知メールが届かないとき
- 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。
- 「フォーム」タブに送信内容が表示されているか確認してください。表示されていれば送信自体は届いています。
- 「フォーム通知先メール」欄のアドレスに誤りがないか確認し、正しいアドレスで「保存」をやり直してください。