メンバーと共同編集
スタッフを招待する(招待リンクの作成)
「設定」タブの「編集メンバー」から招待リンクを作成し、スタッフに共有する手順です。対応プラン、メンバー数の上限、リンクの有効期限も説明します。
最終更新:
スタッフをサイトの「編集メンバー」として招待すると、その人も自分のアカウントでログインして、チャットからサイトを更新できるようになります。招待は「招待リンク」を作って相手に送るだけです。
ご利用の前提
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対応プラン: スタンダードプラン以上でご利用いただけます。招待できる人数(オーナーを除く)はプランごとに決まっています。
プラン 招待できる人数 トライアル・ライト 招待できません スタンダード 3人まで ビジネス 10人まで -
操作できる人: サイトのオーナーのみです。招待された編集者は、ほかの人を招待できません。
プランの違いはプランと料金をご覧ください。
招待リンクを作成して共有する
- 管理画面の「設定」タブを開きます。
- 「編集メンバー」欄の「招待リンクを作成」を押します。
- 「招待リンクを作成しました」と表示され、その下にリンクが表示されます。
- リンクの右にある「コピー」ボタンを押してコピーします。
- コピーしたリンクを、LINEやメールなどでスタッフに送ります。
相手がリンクを開いてログインし、「参加する」を押すと参加が完了します。相手側の手順は招待リンクから参加するをご覧ください。参加したメンバーは「編集メンバー」欄の一覧に「編集者」として表示されます。
注意 招待リンクを知っている人はだれでも参加できます。SNSなど不特定の人が見られる場所には貼らず、招待したい相手に直接送ってください。
招待リンクの有効期限と使用回数
- 招待リンクは作成から7日間有効です。期限を過ぎたリンクは使えなくなるので、新しく作成してください。
- 1つのリンクは1人が1回だけ使えます。複数のスタッフを招待するときは、人数分のリンクをそれぞれ作成してください。
- 招待で参加したメンバーの役割は「編集者」です。役割ごとにできることはメンバーの役割と権限をご覧ください。
招待できないときの表示
| 表示される文言 | 原因と対処 |
|---|---|
| 「メンバー招待はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。」 | 現在のプランではメンバー招待を使えません。スタンダードプラン以上にアップグレードしてください。 |
| 「メンバー数が現在のプランの上限に達しています。アップグレードすると招待できます。」 | 参加中のメンバー数がプランの上限に達しています。人数の多いプランにアップグレードすると招待できます。 |
メモ 上限のチェックは、招待リンクを作るときだけでなく、相手が「参加する」を押すときにも行われます。リンクを送った後に別の人が先に参加して上限に達すると、後から参加する人には上限の文言が表示されます。